المجموعة الأساسية
- المادة محل الدراسة: نص أو منشور أو صورة أو تسجيل صوتي أو فيديو أو مستند أو برنامج أو منشور ورقي أو مراسلات أو أي عنصر آخر.
- المصدر والتاريخ: رابط ومعلومات عن النشر والتاريخ والوقت، إن كانت معلومة.
- السياق: المنشورات والأحداث والرسائل والمستندات المرتبطة التي تهم لفهم المادة.
- الأسئلة: يصوغها العميل أو المحامي أو المحكمة أو أي جهة أخرى بادرت بطلب الدراسة.
- المستندات الإجرائية: إذا كان العمل مرتبطًا بقضية محددة وكانت لازمة لفهم المهمة المطروحة.
إذا كان المطلوب مراجعة تقرير خبير
- النص الكامل لتقرير الخبير الأصلي؛
- الأسئلة التي طُرحت على الخبراء؛
- معلومات عن المواد والمناهج المستخدمة في الدراسة الأصلية؛
- العناصر نفسها التي استُخلصت منها الاستنتاجات المطعون فيها، إن أمكن.
للمواد الرقمية
تُفضَّل الملفات الأصلية، لا لقطات الشاشة وحدها. وبالنسبة للمنشورات، من المفيد حفظ عنوان URL وتاريخ الاطلاع والسياق الكامل للصفحة. وبالنسبة للفيديو والصوت، يُفضَّل الملف الأصلي أو أكمل نسخة متاحة.
لا ترسل مواد زائدة
تُسلَّم مجموعة المواد كاملة بعد الاتفاق على شروط العمل والدفع. وإذا تبين أثناء الدراسة أن المواد المقدمة غير كافية، فسيبين المختص المعلومات الإضافية أو الملفات الأصلية اللازمة. وإذا احتوت المواد على معلومات مقيدة الوصول، فيُتَّفق مسبقًا على طريقة تسليمها.
المعلومات مقيدة الوصول
تسليم المواد: إذا احتوت المواد على معلومات مقيدة الوصول، فيُتَّفق مسبقًا مع المختص على طريقة تسليمها.